後勤管理制度

發布時間:2010-11-17浏覽次數:593

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四、後勤管理制度

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醫療保健及師生健康檢查制度及計劃生育管理制度

 

(皖廣院字[2010]43   2010年7月1

                                               

醫療保健及師生健康檢查制度

 

一、為保障全校師生員工身體健康,定期為學生做體格檢查,定期為全校教職工體格檢查、炊事員體格檢查和女職工婦科檢查。

二、教職工除在本校醫務室就診外,還可在本廳醫務室、省政府門診部、中醫院、安醫附院、省立醫院、柴油機廠醫院等地就診。

三、本校教職工醫藥費報銷須持醫療費發票連同病曆、處方經辦人醫務室簽章證明,經分管校長批準後,向财務科報銷。

四、在職教職工醫藥費,按年齡段實行定額包幹,35歲以下每月8元,36歲至45歲每月10元,46歲以上每月12元。超過規定部分個人自付20%25%。年内節餘部分,于次年初發還本人。

五、離退休教職工醫藥費按公費醫療有關規定實報實銷。

六、國家及省如有醫改措施出台,依照國家及省文件為準。

 

       計劃生育管理制度

 

一、按季度填寫計劃生育報表。

二、按期發放避孕藥具。

三、對育齡已婚婦女建立生育檔案

四、對晚婚晚育并領取獨生子女證者,按有關規定給予一次性獎勵,并每月發放獨生子女費。

五、對不按晚婚晚育生育或超生者按計劃生育條例罰款或處分。

 

 

 

 

 

 

6766澳门联合网站水電管理制度

 

(皖廣院字[2010]42   2010年7月1

一、供電管理

(一)任何部門與個人均不得從公用線路或電表外私接燈頭、插座。禁止使用電爐,一經發現,立即沒收,除批評教育外給以适當罰款。

(二)教職工的住宅用電,實行用電計量、定期抄表,并在工資中清算電費。抄表時應由兩人參加,杜絕一人抄表。

(三)用戶對所安裝的電表及其附件,隻有使用和維護的權利,嚴禁私自啟動封條或遷移電表;如需要啟封或移表,必須事先報告總務處,由總務處根據實際情況統一安排。

(四)用戶調房、搬遷,應提前通知驗表,以便更換戶名,結算電費;如未能及時辦理,對于電表的損壞、丢失,以及所耗電量均由原住戶承擔。

(五)學生宿舍、教師要嚴格按作息時間實行供電控制。學生宿舍除特殊情況外,白天一般不供電;晚就寝後停止供電。教室在晚自習下課後停止供電。

(六)凡在我校的各施工單位,無論施工用電還是照明用電,都必須事先與總務處聯系後方可接電;工程結束後,按工程合同規定結算電費。

(七)要嚴格按有關規定用電。對使用不當或無故損壞校内供電設施造成損失者,視損失程度給予賠償;後果嚴重者,追究其責任。

(八)學校配專職電工三名,負責全校的教學、辦公、生活等各個場所的供電設施的日常維修,每天要巡查12次,發現問題及時解決。

(九)每年利用假期對學校所有的供電設施進行全面檢修和保養,以便保證新學年的正常供電。

二、自來水管理

(一)學校的自來水設施,由總務處負責日常管理與維修。任何部門和個人,未經總務處同意,不得擅自安裝、改裝、拆除自來水設施,一經發現,除批評教育外給予罰款。

(二)教職工的住宅用水,實行用水計量,定期抄表,并在工資中結算水費。抄表時應由兩人參加,杜絕一人抄表。

(三)用戶要對所安裝的水表妥善使用與保管,要保持表面清潔,冬天要采取防凍措施,比賣弄凍壞水表,

造成不應有的損失。

(四)用戶因調房、搬遷需要停用自來水的,要事先通知總務處抄表、驗表、更換戶名,結清水費;如未能及時辦理手續,對于水表的損壞、丢失,以及所耗水量,均由原住戶承擔。

(五)教學樓、學生宿舍和職工集體宿舍的自來水,要節約使用,反對浪費,做到随開随關,不準長流水。

(六)凡在我校的各施工單位,無論是施工用水還是生活用水,都必須事先與總務處聯系,統一安排。否則,總務處有權停止供水。水費按工程合同規定結算。

(七)使用不當或無故損壞供水設施者,要按價賠償;清潔嚴重者,要給以罰款。

(八)每年假期,要對供水設施進行全面的維修、保養、确保新學年的供水暢通。

 

 

 

 

 

6766澳门联合网站衛生管理制度

 

(皖廣院字[2010]41    2010年6月21

                                               

衛生防疫制度

 

一、面向學生,面向全體教職工,樹立以防疫為主的概念和全心全意為人民服務的精神。

二、及時傳達上級防疫文件的精神,做好宣傳動員工作。

三、根據上級要求,按不同季節做好預防注射及用藥,詳細登記并按時上報。

四、定期向餐飲工作人員宣傳食品衛生法;每年組織一次餐飲工作人員健康檢查,并對不合格者提出調離崗位意見。

五、經常對食堂進行衛生監督和指導,嚴防倡導傳染病發生。

六、督促衛生員對廁所、陰溝等重點部位及時進行消毒工作。

七、參加校愛衛會的定期衛生檢查工作。

八、發現傳染病,要及時登記和隔離治療。如果發現疫情,要嚴密監視,并立即向領導和防疫部門報告,及時采取隔離防範措施。

 

衛生所管理制度

 

一、凡在本院學習的學生或教職工均可在本所就診。

二、就診者應遵守紀律,保持衛生所的安靜。

三、就診者應尊重醫務人員,服從治療,不得指名要藥。

四、就診者不準随意翻動本室物品和醫療器械,如有損壞須按價賠償。

五、需要外出就診、住院或進行專科治療的病人,均需經衛生所同意。

六、急診患者就近治療。

 

心理咨詢室管理制度

 

為了讓心理咨詢師能夠更好的遵守職業道德,有序、有效地開展心理咨詢工作,學院心理咨詢室針對本室所有專、兼職心理咨詢師制定本職責:

一、心理咨詢師應當熱心、真誠的對待每一位求助者,不得對對方的宗教信仰、價值觀取向等任何方面的因素産生歧視。

二、心理咨詢師與求助者的關系是平等的。在建立咨詢關系之前,求助者對在自己求助中的局限性和信度、效度等方面享有知情權;心理咨詢師不得随意誇大咨詢的功能。

三、心理咨詢應該建立在求助者自願的基礎上。心理咨詢師在咨詢工作的重點上應當與求助者讨論并達成一緻意見,必要時雙方可以在某些方面形成書面協議。

四、心理咨詢師與求助者不得建立或産生咨詢以外的任何關系,同時應當避免雙重關系的出現,更不得利用求助者對咨詢師的信任謀取私利。當心理咨詢師認為自己不适合對某個求助者進行咨詢工作時,應及時明确地向對方說明,并本着對其負責的态度做轉介或轉診處理。

五、心理咨詢師應該嚴格遵守保密原則。

六、心理咨詢師應當保持心理咨詢場所的整齊、衛生、秩序和安甯,并不得妨礙公共衛生和安全。

 

體育衛生監督制度

 

一、有計劃地進行體育衛生監測,避免過量運動和運動損傷。、

二、開展體育衛生宣傳,使學生提高自我保健能力,減少運動損傷。

三、遵循體育鍛煉的基本原則,建立學生健康檔案,杜絕帶病堅持劇烈運動。

四、與體育教師配合,定期對運動場地進行衛生要求的監測。

 

衛生宣傳制度

 

一、利用廣播、闆報、健康講座等積極開展衛生知識宣傳。

二、為普及衛生知識,對在校學生開設健康教育課。

三、設立班級衛生員,并對其定期進行衛生培訓。

四、為落實《食品衛生法》,對炊事人員分批舉行講座。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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教室公物的管理規定、學生宿舍公物、水電的管理規定

 

(皖廣院字[2010]39   2010年7月1

                                           

教室公物的管理規定

 

一、教室的桌椅凳、講台、門窗、玻璃、黑闆、照明設備等均由總務處配置安裝。

二、教室内所配備的設施均系公共财産,使用者應自覺維護、保持其完好。有意損壞的藥按價賠償。

三、教室内所配備的設施,不得随意搬動或拆散,更不準将教室的設施挪為己用。

四、發現門窗、玻璃、燈具、桌椅凳、黑闆、門鎖、風鈎等設備自然損壞的,應主動向管理部門報告,以便及時進行維修。任何人不準私自拆裝、修理,違者視作人為損壞,給以罰款。

五、人為損壞公物時,當事人必須根據總務處規定的标準先交清維修費,總務處憑交款單安排進行維修。

 

學生宿舍公物、水電的管理規定

 

一、公物管理

(一)學生宿舍的家具、水電設施一律由總務處配置安裝。每房間配發雙人床4張,方凳或圓凳每人一個,由學校編号供應,學生自購。

(二)宿舍内配發的家具、設施均系公共财産,應自覺愛護,保持完好。有意損壞應照價賠償。

(三)每室内配備的家具、設施不準随意搬動或拆散,更不準就愛你過其他房間配備的家具挪為己用。

(四)發現門窗、玻璃、燈具、桌椅凳、盆架、壁櫥等家具設施有自然損壞現象,應主動向管理部門報告,以便及時進行維修。人為損壞的,除批評教育外,據情予以賠償。

(五)人為損壞公物的,當事人必須依據總務處桂殿蘭宮的标準先交清維修費,總務處憑交款單安排進行維修。找不出當事人的,由該宿舍的學生共同賠償。

二、水電管理

(一)學生宿舍内的水電設施,由總務處統一安裝配置。

(二)每房間除配給的照明設備外,任何人不準從線路上私接電線,不準燒電爐和電熱器之類,一經查出,除沒收電爐、電器外,處以罰款(每人次2050元)

(三)房間裡的照明設備若不能正常使用,請及時報告管理部門,予以維修。任何人不準私自拆裝、修理,違者視作人為損壞,給以罰款。

(四)照明設備、水電設施正常使用損壞,由水電維修人員負責更換、維修;如因使用不當造成人為損壞、丢失的,由使用者照價賠償,否則維修人員不予更換、維修。

(五)公共場所的水電設備,應自覺愛護。不準因暫時停水、停電或維修管道、線路鬧情緒而損壞水電設施,一經發現要按價賠償。

(六)節約用水、用電,杜絕常流水、長明燈。

 

 

 

 

 

6766澳门联合网站校園環境管理制度、校園綠化制度

 

(皖廣院字[2010]38   2010年7月1

 

校園環境管理制度

 

一、教學、辦公住宿等區域内不準大聲喧嘩、吵鬧、嬉戲。

二、校園内禁止擺設攤點,不準商販進入校園推銷商品。

三、嚴禁在建築物上随意張貼、塗畫。所有通知、布告等應在指定地點書寫張貼,并在有效期内由張貼部門或個人及時清除。

四、任何部門或個人不準自行砍伐樹木、攀折花草,不得把校園内的花草、樹木、盆景等移入室内和校外。

五、禁止從樓上向下傾倒垃圾、污水或廢物。杜絕在校園随地吐痰,亂扔果皮。

六、校園内不準飼養家畜、家禽,不準随意堆放雜物,不準私蓋臨時建築,一經發現,責令限期拆除。

七、不得占用學院公用住房存放私人财産或加工私人家具。

八、要按保衛處設立的地點按章有序的存放車輛。教學區内,禁止機動車通行和鳴笛。

九、實行衛生責任制。以處室、班級為單位劃分環境衛生區,每月三次定期打掃,鏟除雜草,清除垃圾。教室、辦公室、宿舍等的清潔衛生,由學院愛衛會每月檢查三次,并持檢查結果計發衛生費。

十、校園道路每天由專人清掃,确保整潔衛生。

 

校園綠化管理制度

 

一、強校園綠化種植後的管理,保證苗木的成活,加速苗木的生長,保持苗木的優美形狀。

二、對新種植的花草樹木,要根據天氣情況進行澆水管理,每半個月進行除草,在69月份要進行一次松土,一年後進行施肥。

三、注意防治病蟲害,每年進行12次打藥。第一次在4月底進行,對黃楊路籬進行青蟲的防治;第二次在5月份進行樹林病蟲害防治和月季花、紅葉等苗木防治,保證校園苗木的葉茂花豔。

四、要及時修剪整形和補值工作。每年進行57次的修剪,如海桐球、黃楊球、紅葉球和路籬、桢路每一個半月要修剪一次;根據不同的苗木進行不同的修剪,保持草木形狀。

五、對苗木花草和花壇每月進行一次除草。根據天氣情況和苗木花草的管理要求适時進行松土澆水、施肥和修剪工作。

 

 

 

 

 

 

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辦公用品的驗收入庫制度等三項制度

 

(皖廣院字[2010]37   2010年7月1

 

辦公用品的驗收入庫制度

 

一、物品入庫由保管員負責,會同采購員、會計進行驗收。

二、保管員在驗收時,以采購計劃或訂貨合同以及發票為依據,對物資的數量、質量和價格進行清查、核對,發現問題及時向處室領導報告,進行處理。

三、驗收工作應于貨到兩日完成,不得拖延。

四、物資入庫後,材料會計要及時填寫有關憑證、記賬、保證賬務相符。

五、經總務處同意各部門自購的物品,在入庫時,要将所購物品帶到倉庫,經保管員清查核對,否則不予辦理入庫、領用。

 

辦公用品的管理制度

 

一、倉庫的物品實行計價挂帳的管理辦法。要建立健全“三本帳”,即保管員帳、材料會計賬和财務科賬,要做到賬賬相符、賬務相符。

二、物品的出、入庫應在當日下賬,嚴格執行出、入庫制度。

三、每月末保管員要進行一次帳、物、卡核對;每季度材料會計和保管員要對一次帳;每年要進行一次清倉查庫,如有積壓要進行處理,并确定有無報損報廢的物品。

四、更換保管員時,要進行清倉查庫,辦理移交手續,各類單據要裝訂成冊。

五、任何人不準私自動用、挪用庫存物品.

六、在清倉查庫時,如發現庫存物資有多出或缺少現象,要查明原因,視短缺數量的大小作相應處理。

 

辦公用品的發放制度

 

一、每周一、三、五為發放時間(特殊情況下),周二、四為處理業務時間(包括整理倉庫、做賬、盤存等)

二、各部門在領用物品時,必須持由部門領導簽字的請領單,在經總務處長同意後,辦理領用手續。

三、領用辦公用品還需攜帶經費登記本,要嚴格執行經費包幹的标準,不得超支。

四、凡領用物品,都必須經材料會計辦理物品出庫單、保管員憑物品出庫單發放物品,不得多發或少發。

五、勞保用品的發放,要嚴格根據不同工種的不同标準區别發放,并在勞保用品卡上注明所發物品的名稱、數量、使用期限等。

 

 

 

6766澳门联合网站固定資産管理制度、

固定資産驗收和入庫制度

 

(皖廣院字[2010]36   2010年7月1

 

固定資産管理制度

 

一、為了加強固定資産的管理,掌握固定資産的構成與使用情況,保證固定資産的完整安全,充分發揮其使用效益,特制定本制度。

二、固定資産是指一般設備單價在500元(含500元)以上,專用設備單價在800元(含800元)以上,且耐用時間在一年以上,在使用過程中能保持其實物形态的資産。單價雖不滿上述起點标準,但耐用時間在一年以上的大批同類财産,視為固定資産進行核算、管理。

三、固定資産包括:

(一)房屋建築物:指學校擁有占有權和使用權的房屋、建築物及其附屬設施。房屋包括辦公用房、教學科研用房、庫房、宿舍、食堂、等用房;建築物包括道路、運動場、紀念碑或塑像、水塔、圍牆等;附屬設施包括房屋、建築物内的通水、通氣、通油管道、通訊、輸電線路、衛生設備等。

(二)專用設備:指學校根據教學、科研和其他工作的實際需要購置的各種具有專門性能和用途的設備。

包括通用設備、專用設備、交通運輸設備、電器設備、電子産品及通訊設備、儀器儀表及量具衡器和文體設備等。

(三)一般設備:是指學校的通用性設備。包括被子服裝道具、辦公及事務性使用的設備、家具及一般文體設備等。

(四)文物和陳列品:是指學校擁有和接受捐贈的供教學科研或收藏、展覽、陳列用的各種古物、字畫、紀念物品。包括博物館、展覽館和文化館等。

(五)圖書:是指學校圖書館和下屬其他單位閱覽室、資料室儲藏的,統一管理使用的各類書籍。

(六)其它:指不屬于上述各類,但符合固定資産标準的其它資産。

四、固定資産計價是以貨币為計量單位計算固定資産的價值。根據财務制度有關規定,确定固定資産價值主要以原始價值為依據。不同方式取得的固定資産,其原始價值的确定方法有所區别。

(一)新建、購入和調入的固定資産分按造價、購價、調撥價、包裝費、運雜費和安裝費入帳。車輛的購價包括車輛購置稅。

(二)自制固定資産,按購建過程中的實際發生額入帳。

(三)無償調入、接受饋贈及舊存不能查明原價的固定資産,查不到原始價值憑證的,可參比同類設備現行購價,結合其新舊程度,估價入帳。接受固定資産時發生的有關費用也一并入帳。

(四)調出、變賣、報損和報廢的固定資産,按帳面原值注銷。

(五)房屋建築物進行改建、擴建、裝修以及設備新添部件等按實際開支調增原值;拆除部分按其價值調減原值。

(六)興建房屋或建築物征用或購置土地支付的補償費、價款及費用,計入其房屋建築物的價值内。

五、學院對固定資産實行統一領導、管理。各部門之間明确職責、确立相互制約的監督機制。

六、固定資産應建立健全下列制度:

(一)職責權限制度

明确管理人員的職責、權限和承擔的責任。包括領導管理體制。

(二)财務管理制度

建立健全執行國家有關财經政策法規的實施細則和内部的财務控制制度。

(三)實物資産管理制度

建立健全固定資産的目錄;實物資産的分類标準;歸口管理的職能部門;産權的登記;财産物資的采購、驗收、使用、保養、轉讓、報廢等各項制度和規定。

(四)監督審計制度

建立健全财産物資的清查盤點,日常的内部牽制制度、稽核制度、審批制度和會計監督、審計監督等。

(五)資産管理考核制度

建立健全資産的使用效益和經濟效益的考核評價體系,定期對資産管理職能部門和使用部門進行考核評價。

七、本辦法自發布之日起施行。

 

固定資産驗收和入庫制度

 

一、固定資産的驗收、入庫工作由保管員負責。

二、驗收工作應在到貨兩天内進行。采購員、會計、使用部門的同志一起進行驗收。驗收時,必須以訂貨合同以及發票為依據,對所購儀器、設備進行清點、核對、檢查,發現問題要立即報告,及時作出處理。

三、驗收工作完成後,要及時與使用部門辦理領用手續,認真填寫固定資産卡,并督促使用部門建立分賬。

四、經總務處同意,由使用部門自購的設備、儀器,在辦理驗收入庫時,保管員必須在場清查核對,同時辦理使用部門領用手續和建帳。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6766澳门联合网站房屋、基建管理制度

 

(皖廣院字[2010]35    2010年7月1

 

房屋管理制度

 

一、所有的公有房屋均為公共财産,由總務處統一管理、維修,任何部門和個人不得私自占用、調換或轉讓。

二、房屋的使用部門無權改變房屋結構。如确因工作需要,要寫出書面報告,說明要改造的項目和原因,由總務處到現場查看後,提出改造方案,呈分管院長批準後才能動工實施。

三、教學樓、辦公樓、圖書館、實驗樓、演播廳、學術報告廳等,誰使用誰管理,日常維修、室外衛生保潔由總務處負責。

四、學生宿舍的房屋使用由宿管辦具體負責管理。總務處負責窗、桌、椅、床、衣櫃等公物維修,對無故損壞公物者,視損壞程度處以賠償和罰款。

五、教職工調離本校時,應将原公有住房交還總務處,不得自行轉讓和占用。教職工在分到住房後,如本人無故長期不住或借給他人居住者,所分住房由總務處收回。

六、未經總務處同意,教職工家屬及親戚不得占用公房存放私人東西或臨時借住。

七、教職工自購住房的維修可由總務處負責,其維修費自理;公有住房的維修費用由學院支付。

 

基建管理制度

 

一、認真貫徹國家有關基本建設方針政策、法律及文件,實施學校基建規劃和建設方案。

二、負責辦理基建項目的設計和工程承包招标工作。

三、負責學院房屋的拆遷、新建、改建和擴建工程的管理。

四、負責學院零星基建項目和管線、溝渠的敷設、拆除、改建、新建等工程的設計和施工。

五、負責施工現場的工程質量監理工作,确保工程質量,督促施工單位按時竣工。

六、嚴格把好工程質量關,認真做好圖紙會審、隐蔽工程、工程驗收等記錄。

七、要做到施工現場天天有值班、崗崗都到位,做到誰在崗,誰負責。

八、有關技術、隐蔽、經濟等的鑒證,要有基建技術員和負責人等單位代表參加,要以實事求是的原則進行鑒辦。

九、根據工程進度情況,按時辦理工程進度撥款。

十、負責工程技術資料的統計、整理、上報、存檔等工作。

 

 

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